Coördinator bestuursondersteuning

 Vacature 18-14

De UvH zoekt kandidaten voor de functie van: 

Coördinator bestuursondersteuning

Taakomvang 0.6 – 0.8 fte

Profiel

Als coördinator bestuursondersteuning word je de ‘rechterhand’ van de Directeur Bedrijfsvoering/Secretaris van de Universiteit. Je coördineert de werkzaamheden van het team bestuursondersteuning en voert onder verantwoordelijkheid van de directeur de volgende werkzaamheden uit:

• Het faciliteren van de continuïteit van bestuurlijke processen, door zorg te dragen voor het soepel verlopen van beleidsvoorbereiding en besluitvorming;
• Het opstellen van nota’s en (delen van) beleidsplannen op het gebied van bestuur en organisatie; 
• Het volgen van relevante wet- en regelgeving en zorgdragen voor het opstellen en actualiseren van regelingen, procedures en protocollen op het gebied van bestuurlijke aangelegenheden;
• Het adviseren van het College van Bestuur en leden van het MT m.b.t. de juridische consequenties van voorgestelde besluiten en beleid; 
• Het begeleiden van de procedures rondom de benoemingen van Bijzonder Hoogleraren;
• Het verwerken van de inbreng van de medezeggenschapsorganen in beleidsstukken en correspondentie;
• Het ambtelijk secretariaat van de Raad van Toezicht;
• Het ambtelijk secretariaat van het College van Beroep voor de Examens.

Functie vereisten

• Afgeronde opleiding HBO/WO rechten of bestuurskunde;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring als teamleider;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Een uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift;
• Affiniteit met het humanisme.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op verlenging van 1 jaar en vervolgens op een vast dienstverband. 

Deze functie is ingedeeld als Beleidsmedewerker niveau 3 in het Nederlandse Universitaire Functie Ordening systeem (salarisschaal 11 van CAO NU € 3.545,= tot € 4.852,= bruto per maand bij volledige werktijd van 38 uur).

Indiensttreding bij voorkeur per 1 februari 2019. 

Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met de directeur Bedrijfsvoering, Tonja van den Ende per mail: tvde@uvh.nl

Sollicitaties kunnen, samen met het curriculum vitae en namen van 2 referenten, uiterlijk 17 november 2018 per e-mail worden gericht aan de afdeling Personeelszaken via pz@uvh.nl o.v.v. ‘sollicitatie 18-14’. 

Gesprekken vinden plaats op vrijdag 23 november 2018.

De UvH streeft naar diversiteit in de samenstelling van het personeel.

Als coördinator bestuursondersteuning word je de ‘rechterhand’ van de Directeur Bedrijfsvoering/Secretaris van de Universiteit.