Privacyverklaring
De UvH zorgt op het gebied van verwerking van persoonsgegevens ervoor dat zowel binnen onderwijs, onderzoek en valorisatieactiviteiten als bedrijfsvoering voor iedereen duidelijk is wat de kaders zijn waarbinnen wordt geopereerd en over welke rechten ieder individu beschikt.
Op deze pagina tref je informatie aan over de verwerking van persoonsgegevens en de beveiliging en de manier waarop hiermee wordt omgegaan:
- (aankomend) studenten: privacyreglement studentgegevens (pdf)
- (aanstaande) medewerkers en andere betrokkenen (leveranciers, samenwerkingspartners etc.): procedure uitoefening rechten voor betrokkenen
- onderzoekers en respondenten van onderzoekers: voor deze doelgroep geldt de privacyverklaring Onderzoeksprojecten (pdf). Lees ook meer over wetenschappelijke integriteit.
De UvH beschikt over overkoepelend beleid voor Informatiebeveiliging en privacy. Dit beleid is voor elke belanghebbende op te vragen bij de privacy officer: privacyofficer@uvh.nl of te raadplegen via MijnUvH.
Veelgestelde vragen
-
Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking vanuit de UvH?
Het bestuur van de Stichting UvH is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking die in deze privacyverklaring wordt beschreven. De Stichting UvH is gevestigd te Utrecht en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 41182028.
-
Bij wie kan ik terecht met vragen over de wijze van verwerking van mijn persoonsgegevens?
Je kunt een mail sturen naar de privacy officer (privacyofficer@uvh.nl)
Contactpersonen
Het Digital Competence Centre (DCC) is te bereiken via de volgende e-mailadressen:
Data management: datamanagement@uvh.nl
Ethische commissie: etc@uvh.nl
ICT voor onderzoek: ict@uvh.nl
Privacy Officer: privacyofficer@uvh.nl
Research Portal: pure@uvh.nl
Subsidie: subsidiedesk@uvh.nl
-
Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?
De UvH heeft technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.
-
Delen jullie mijn persoonsgegevens met derden?
Er worden geen persoonsgegevens met derden gedeeld. Uitzonderingen worden gemaakt voor de dienstverlening van derden die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de UvH werken. Dit gebeurt alleen als dit nodig is en je hiervoor toestemming geeft. Ook wordt een uitzondering gemaakt wanneer de UvH hiertoe wettelijk verplicht is.
Verwerkers
Als jouw persoonsgegevens worden gedeeld met derde partijen die persoonsgegevens ten behoeve van de UvH verwerken, dan sluit de UvH als verwerkingsverantwoordelijke met deze partij een verwerkersovereenkomst. Dit moet om te kunnen waarborgen dat je persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden verwerkt.Cookies
Wanneer je onze website bezoekt en hiervoor toestemming geeft, kunnen de UvH en derde partijen, cookies plaatsen op je computer, telefoon of tablet. De UvH gebruikt cookies om gebruikersstatistieken bij te houden met behulp van Google Analytics. Ook worden ze gebruikt om Google Maps en sociale media te kunnen integreren, en om gerichter advertenties te kunnen aanbieden via Google, Facebook en Instagram. Lees meer in onze cookieverklaring. -
Hoe kan ik van mijn rechten gebruik maken?
De UvH respecteert de rechten die iedereen op grond van bestaande wet- en regelgeving heeft. De UvH faciliteert deze rechten, zoals het recht op inzage en het recht op verwijdering van je persoonsgegevens. Hoe je van deze rechten gebruik kunt maken staat precies beschreven in de procedure uitoefening rechten voor betrokkenen (pdf). Voor de uitoefening van deze rechten worden geen kosten in rekening gebracht tenzij je er misbruik van maakt.
Functionaris Gegevensbescherming
De UvH heeft een externe Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld conform de wettelijke eisen uit de AVG. Dit is de heer C. de Beer. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseert de UvH over de privacywetgeving. De FG is onafhankelijk. De FG rapporteert rechtstreeks aan het college van bestuur. De FG is te bereiken via FG@uvh.nlToezichthouder
Op grond van de privacy wet- en regelgeving kun je klachten ook indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Je vindt de contactgegevens op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.