Medewerker financiële- en salarisadministratie

Vacature 12-03

De Universiteit voor Humanistiek (UvH) in Utrecht is een onafhankelijke universiteit die zich laat inspireren door het humanistisch gedachtegoed. Onderzoek en onderwijs richten zich op eigentijdse vragen over zingeving, levensbeschouwing en de inrichting van een humane samenleving. In deze kleinschalige instelling (ca. 400 studenten / 90 medewerkers) zijn wetenschappelijke vernieuwing, inhoudelijke inspiratie en onderlinge betrokkenheid belangrijke waarden.

De UvH zoekt kandidaten voor de functie van:

Medewerker Financiële- en Salarisadministratie (v/m)
met een taakomvang van 0,6 - 0,8 fte

Organisatiecultuur
De Universiteit voor Humanistiek (UvH) biedt een prettige en informele werksfeer. De bedrijfscultuur laat zich omschrijven als open, dynamisch en collegiaal.

Functieomschrijving
Als medewerker financiële administratie ben je samen met de teamleider verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle financiële taken binnen de organisatie. Dankzij de kleinschaligheid van de organisatie is de functie afwisselend en gevarieerd. Het accent ligt hierbij op:

- Processen en systemen: Adviseren over, respectievelijk begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van (onderdelen van) administratieve processen en systemen.

- Gegevensverwerking en analyse: Verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens, alsmede invoeren en opslaan hiervan in administratieve systemen.
In detail:
- Coderen van boekingen.
- Verwerken van in- en verkoopfacturen alsmede kasstukken en van memoriaalboekingen w.o. loonjournaalposten.
- Vervaardigen specificaties van grootboekrekeningen.
- Verzorgen van de facturatie en debiteurenbeheer (schriftelijk en/of mondeling).
- Voorbereiden van betalingen.
- Opstellen van periodieke verslaglegging.
- Beoordelen journaalposten salaris.

- Informatieverstrekking: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en externen en het beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen.

- Projectenadministratie: Verzorgen van de administratieve begeleiding van projecten.
In detail:
- Begeleiden/adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en project-budgetten.
- Voeren van de projectadministratie, bewaken van projectbudgetten en signaleren van dreigende overschrijdingen.
- Beoordelen van declaraties en facturen op rechtmatigheid en volledigheid en zorgdragen voor afhandeling en tijdige betaling.
- Verzorgen van voor- en nacalculaties.
- Opstellen van in- en externe verslagen, rapportages en verantwoordingen.

Vereisten 

• Administratieve opleiding op minimaal MBO niveau.
• Kennis en ervaring van geautomatiseerde systemen (bij voorkeur Excel, Exact Globe en Exact Synergy).
• Werkervaring in een vergelijkbare functie(s).
• Kennis van de salarisadministratie strekt tot aanbeveling
• Energieke en pro-actieve persoonlijkheid met betrokkenheid bij de organisatie.
• Zowel zelfstandig kunnen werken als in teamverband.
• Accuraat, flexibel en klantgericht.
• Goede mondelinge en contactuele kennis van de Nederlandse taal.

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Deze functie is ingedeeld in het UFO-profiel Administrateur 4 (salarisschaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten, minimaal € 1986,- tot  maximaal € 2682,- bruto per maand bij volledige werktijd, afhankelijk van opleiding en ervaring). Indiensttreding per 1 augustus 2012.

Nadere inlichtingen kunnen worden ingewonnen bij Arie de Reus, Hoofd Bedrijfsvoering, per email a.dereus@uvh.nl of telefonisch 030-2390190.

Sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen worden gericht aan de afdeling Personeelszaken, Universiteit voor Humanistiek, Postbus 797, 3500 AT, Utrecht o.v.v. ‘sollicitatie 12-03’ of per email: pz@uvh.nl.
Sollicitaties kunnen uiterlijk tot maandag 4 juni 2012 worden ingediend.

De samenstelling van het personeel maakt dat reacties van allochtonen zeer op prijs worden gesteld. Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern* en extern geworven.

* Interne kandidaten zijn werknemers van de UvH, personen die via derden worden ingeleend en personen van wie het dienstverband met de UvH niet langer dan een jaar geleden is beëindigd.

De UvH zoekt kandidaten voor de functie van Medewerker Financiële- en Salarisadministratie (v/m) met een taakomvang van 0,6 - 0,8 fte